关于做好2019年度博士研究生中期考核工作的通知

各教研室/科室，相关导师和研究生：

根据研院文件精神，2018级博士生、2017级直博生需在本学期进行中期考核同时提交开题报告（开题报告按《中山大学学位与研究生教育工作手册》相关规定应在上学期完成），2019级硕博连读生需完成开题报告。开题报告和中期考核工作为研究生培养过程的重要节点，与奖学金评审、毕业答辩等工作密切相关，提交时间和考核结果以系统为准。请各科室通知相关导师和学生按照《中山大学学位与研究生教育工作手册》内《中山大学研究生中期考核办法》（附件1）的相关要求做好考核工作。请导师和教研室同时审核相关博士生的培养记录本，检查培养计划的执行情况，研究生科将对此进行核查。

一、操作方法：

博士生中期考核的所有环节必须通过研究生教育管理系统（以下简称“系统”）完成，具体操作办法在该系统信息栏中查找，注意《开题报告》（模板见附件2）需按指引上传。

1. 常规流程

简要说明如下：首先学生登录本人界面填写，点击“提交”后由导师登录导师界面填写审核意见，选择“返回学生修改”或者直接点击“提交”表示认可。因系统设定需在规定时间内填写，逾期功能关闭，请务必按时提交，提交时间为2019年10月15日至2019年11月24日。

2. 导师登录系统审核

导师登录中山大学研究生院导师服务平台审核博士生提交的开题报告和中期考核内容，导师登录账号若遗忘只能由导师本人发邮件至研究生科公共邮箱graduateok@163.com索取，密码及其它问题咨询中山大学信息与网络中心，服务电话： 84036866。本年度采用系统审批，不采用纸质版审批。考核评语和结果以系统为准，请导师妥善保管本人账号和密码，确保导师本人登录操作，以免引起疑义和纠纷。

3. 有特殊原因不能按时参加中期考核

应在系统内申请延期考核，明确延期的原因和进行中期考核的具体时间，经导师和院系批准可以延期进行，其后仍需在获批时间段内填报系统。

4. 2019级硕博连读生

请下载《开题报告》模板撰写打印，导师、指导小组签署意见后交各教研室/科室指定人员，集中交研究生科，并在系统上完成开题报告电子版的提交。

二、温馨提醒：

开题、中期考核、答辩为顺序流程，前者对后者产生影响，且对奖学金评定等工作产生影响。凡往届推迟而未做中期考核者，须在本学期补办；未缴费或未注册的学生不能进行中期考核。请尽快邮件联系我科张老师处理，研究生科公共电子邮箱：graduateok@163.com。

本通知和相关附件可在教育处研究生科网页相应通知内下载。

特此通知。点击打开链接

附件：

1. 中山大学研究生中期考核办法

2. 中山大学研究生开题报告（模板）

                            教育处研究生科

                            2019年10月11日